To Graduates
卒業生の方へ
各種申請・手続き
証明書の種類
山口学芸大学長が証明する証明書は、以下のとおりです。
- 卒業（修了）証明書
- 成績証明書
- 学力に関する証明書※ など
※教員免許取得に関する修得単位を証明するもの。
※在学時に取得可能であった免許状についてのみ発行できます。
発行手数料
1通に付き300円
各種証明書の申請方法
証明書交付願の準備
下記「証明書交付願」に必要事項を記入し、プリントアウトしてください。
プリントアウトができない場合
下記の項目を任意の用紙に記入の上、窓口にお持ちください。
郵送の場合は、発行手数料（定額小為替）、返信用切手を同封してお送りください。
- 1.氏名
- ※卒業時と氏名が異なる場合は、卒業時の氏名も記載してください。
※英文の証明書が必要な方は、氏名の英語表記も記載してください。 - 2.生年月日（和暦）
- 3.郵便番号・住所
- 4.電話番号
- ※昼間に連絡のつく番号（携帯電話・勤務先等）の記載をお願いします。
- 5.入学年月
- 6.卒業または修了年月
- 7.卒業または修了された学部・学科、または研究科・専攻名
- 8.必要な証明書の種類
- 9.必要枚数
- ※原則として厳封はしませんが、厳封を希望される場合は厳封方法をご記入ください。
- 10.使用目的及び必要とする理由（提出先など）
窓口または郵送にて申請
窓口による申請
証明書交付願と発行手数料（現金）を窓口に提出してください。お釣りがないようにお願いします。
| 受付時間 |
平日 9:00～16:30 ※土日、祝日、年末・年始（12/29～1/3）、夏季特別休暇（8/14～16）を除きます。 |
|---|---|
| 本人確認書類 |
窓口で身分証明書をご提示ください。
|
| 交付までの日数 | 原則として受付当日の交付はできません。種類、内容によっては交付までに数日要する場合もありますので、余裕をもって申請してください。 |
委任請求について
やむをえない理由により、ご本人様以外の方が委任請求・受領をする場合は、委任状と代理人の身分証明書が必要です。
窓口で身分証明書をご提示ください。
- 運転免許証
- 健康保険証
- パスポート など
郵送による申請
封筒に「証明書交付願在中」と朱書きの上、証明書交付願、発行手数料（定額小為替）、返信用切手を同封してお送りください。
（身分証明書のコピーは不要）
| 申請について | 申請はご本人様のみとします。 |
|---|---|
| 交付先 | ご本人様宛のみとします。 個人情報につきご本人様以外への返信はしておりませんので、証明書提出先に本学から直接送付することはできません。 |
| 発行手数料 |
定額小為替をゆうちょ銀行または郵便局窓口でお買い求めの上、同封してください。 ※受取人欄は記入しないでください。 |
| 返信用切手 | 以下の重さを参考に、返信用切手を同封してください。 同封された切手を使用して証明書を発送します。 金額が不足していますと発送ができませんのでご注意ください。 速達を希望される場合は、速達料金を加算してください。 ＜参考＞ ・各種証明書 1枚 約5g ・返信封筒 1枚 約5g ・厳封封筒 1枚 約4g |
| 交付までの日数 | 種類、内容によっては交付までに数日要する場合もあり、郵送に要する日数（郵便局のホームページで確認できます）も考慮のうえ、余裕を持って申請してください。 |
注意事項等
- 証明書交付願に基づいて証明書を交付しますので、記入漏れのないようご留意ください。（各証明書に記載する氏名は卒業時のものとしています。）
- 電話・Fax・Eメールでの申込みは、一切受付けておりませんので、ご了承ください。
- 証明書の発行は、原則として交付願が届いた日の翌日には発送いたします。ただし、下記の証明書については、1週間以上かかる場合がありますのでご了承ください。（英文成績証明書・学力に関する証明書・各種資格取得用単位修得証明書など）
- 証明書提出先の指定様式がある場合は、指定様式を同封の上、その旨書き添えて申請してください。
- 「教育職員免許状授与証明書」の申請は、免許の申請を行った県の教育委員会となります。免許状の再発行は、免許申請を行った県の教育委員会へ直接お申し込みください。
お問い合わせ先
〒754-0032
山口県山口市小郡みらい町一丁目7番1号
山口学芸大学 学生部 教務課
TEL.083-972-3288（内線 104）